Toda las empresas que desean controlar el tiempo de entrada de sus empleados a sus facilidades, usualmente se valen de un reloj de tiempo a la entrada de las mismas. El problema principal de estos relojes es que, sabemos que el empleado llegó a la facilidad más no sabemos en verdad a que hora llegó efectivamente a su puesto.
Por ejemplo, el empleado pudo haber dado de alta en el reloj de la facilidad, pero se pudo haber ibo a tomar un café por una hora y nadie usualmente se da cuenta.
Multitek ha desarrollado una aplicación que utiliza la voz humana para que de manera exacta se pueda resolver este problema. La voz humana como las huellas dactilares son individuales de cada humano. La voz es una forma efectiva de identificación personal, no es falsificable y no es limitable. La aplicación registra la entrada del trabajador no solo a la facilidad, sino que la llegada efectiva a su puesto de trabajo.
El software funciona de la siguiente forma:
· El trabajador llega a su puesto.
· Marca una extensión pre determinada
· Dice su nombre y apellido
· El sistema registra la hora exacta de llegada y la pasa al sistema de planilla.
El sistema está programado para evitar posibles fraudes como:
· Llamadas en forward de otro teléfono, ejemplo el empleado llama desde un celular a su extensión y la misma le hace un forward al sistema voz.
· Si se utiliza una grabadora, el sistema está programado para hacer preguntas aleatorias, ejemplo repetir una serie numérica o varias palabras.
· La voz no es falsificable ni imitable.
Una vez registrada la huella de voz, la misma puede ser utilizada en otras aplicaciones sin costo adicional como: acceso a áreas seguras, abrir puertas, acceso a expedientes, identificación etc.
Los beneficios directos incluyen: mayor productividad, al menos entre cinco a diez minutos que se gastaban entre la marcación y llegada a su puesto, la entrada efectiva de cientos de personas a una misma facilidad sin necesidad de hacer filas en relojes y un ahorro de entre 30 a 60% contra soluciones de tipo relojes de tiempo de huella dactilar.
La solucion de UC Biometrics corre sobre cualquier central telefónica IP.
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